컴활1급 실기 액세스(쿼리 & 보고서) 집중 공략 가이드 (2025)

컴퓨터활용능력 1급 실기에서 두 번째로 큰 비중을 차지하는 것이 바로 액세스(Access) 입니다. 엑셀이 약 80% 정도를 차지하고, 액세스는 약 20% 정도지만, 액세스에서 점수를 충분히 확보하지 못하면 합격 점수(70점)를 넘기기 어려운 경우가 많습니다.

오늘은 2025년 최신 출제경향을 반영해 액세스 쿼리와 보고서를 중심으로 컴활1급 실기 액세스를 집중 공략하는 방법을 알려드리겠습니다.

1. 액세스 시험 구조 이해하기

액세스는 관계형 데이터베이스 관리 프로그램으로, 주요 시험 내용은 테이블 설계 → 쿼리 작성 → 폼 & 보고서 작성입니다.

특히 쿼리 작성이 가장 중요한 파트이므로, 다양한 쿼리 문제를 반복 연습하는 것이 필수입니다.

조건에 맞는 레코드만 추출하는 기본 쿼리입니다.

예) 판매금액 >= 100000

디자인 뷰에서 조건란에 입력하거나, SQL 보기에서 직접 WHERE 문을 작성할 수도 있습니다.

SUM, AVG, COUNT 같은 집계함수를 이용해 그룹별로 집계 값을 구하는 쿼리입니다.

예) 부서별 직원수 구하기 → GROUP BY 부서명, COUNT(직원ID)

사용자가 값을 직접 입력해 결과를 조회하는 쿼리로, 문제에서 “입력 창이 나오도록 설정하라”는 지시가 자주 나옵니다.

[판매자명을 입력하세요:]

조건란에 대괄호[]로 넣으면 실행 시 입력창이 뜹니다.

디자인 뷰로 쿼리를 만들고 SQL 보기로 전환하면 다음과 같은 형태로 보입니다.

SELECT 부서명, COUNT(직원ID) 
FROM 직원테이블 
GROUP BY 부서명;

시험에서 직접 SQL 보기로 변경해 WHERE, GROUP BY 구문을 수정해야 하는 문제가 종종 출제됩니다.

보고서는 데이터를 출력 양식으로 정리해주는 역할을 하며, 보통 그룹핑(부서별, 판매자별)과 요약(합계, 평균)을 묻는 문제가 나옵니다.

조건부 서식(특정 값 이상이면 색상 변경)이나 페이지 번호 삽입도 자주 출제됩니다.

시험 시간은 한정되어 있으니, 조건부 쿼리 → 집계 쿼리 → 매개변수 쿼리 → 보고서 순으로 작업하고 마지막 5분 정도는 반드시 디자인 뷰로 이동해 조건 & 그룹화 제대로 설정되었는지 재확인하세요.

많은 수험생들이 액세스를 부수적인 파트로 생각하지만, 오히려 액세스 쿼리와 보고서에서 점수를 꽉 채워두면 엑셀에서 조금 부족해도 안정적으로 합격선을 넘길 수 있습니다.

다음 글에서는 시험장 준비물 & 실전 시간 관리 전략을 다룰 예정입니다. 궁금한 점이나 다뤄줬으면 하는 내용이 있다면 댓글로 남겨주세요. 최대한 반영해 더 알찬 가이드를 제공하겠습니다.